Subscribe via RSS Feed Flickr Anobii YouTube

Modulistica Espositori

Gentile Espositore,

al fine di definire tutti gli aspetti tecnici/logistici della Sua partecipazione al Festival la preghiamo di prendere visione della modulistica per gli espositori  e di compilarla secondo le sue necessità.

COMPILAZIONE OBBLIGATORIA:

  • accordo cambio merci da compilare entro il 20 giugno p.v, per formalizzare gli accordi tra artelibro e i magazine specializzati che partecipano alla manifestazione
  • modulo di partecipazione, per editori ed operatori del settore artistico – librario interessati a partecipare ad Artelibro Festival del Libro d’Arte con un modulo espositivo allestito all’interno di Palazzo Re Enzo e del Podestà
  • ‘Indicazione dati anagrafici’ da compilare in ogni sua parte entro il 30 luglio p.v, al fine di poter inserire la Vostra corretta denominazione aziendale su tutti gli stampati che verranno prodotti in occasione dell’evento;
  • ‘Pass Espositori’ per comunicare i nominativi del personale che sarà presente presso lo stand, entro il 2 settembre p.v.

COMPILAZIONE FACOLTATIVA, servizi aggiuntivi a richiesta se necessari:

  • ‘Arredi aggiuntivi’ per comunicare alla Segreteria Organizzativa se si desidera personalizzare il proprio modulo espositivo mediante l’acquisto di materiale aggiuntivo accessorio. Da compilare entro e non oltre il 31 luglio p.v.
  • ‘Permessi auto’ per richiedere i contrassegni di carico/scarico merci necessari per accedere al centro storico di Bologna (zona a traffico limitato) dove si svolgerà la mostra. Da compilare entro e non oltre il 31 luglio p.v.
  • ‘Servizio di facchinaggio’* per richiedere il servizio di facchinaggio durante le operazioni di allestimento e disallestimento della Mostra. Da compilare entro e non oltre il 31 luglio p.v.
  • ‘Richiesta Copertura assicurativa’ la Segreteria Organizzativa offre la possibilità di attivare la copertura assicurativa ‘da chiodo a chiodo’ per i libri che saranno esposti durante la manifestazione. Per l’attivazione di ciascuna pratica verrà richiesta una competenza di 50 € oltre IVA. Da compilare entro e non oltre il 31 luglio p.v.
  • ‘Servizio Hostess’ per richiedere il servizio di hostess durante le giornate di mostra mercato del Festival (dal 19 al 22 settembre 2013).  Da compilare entro e non oltre il 31 luglio p.v.

* Segnaliamo che non è previsto supporto da parte di personale addetto per le operazioni di allestimento e disallestimento degli spazi espositivi. Per gli espositori che non prenoteranno il servizio di facchinaggio a pagamento saranno messi a disposizione alcuni strumenti di movimentazione delle merci, che verrà regolamentato da parte della Segreteria Organizzativa direttamente in loco in base all’ordine di arrivo delle richieste.

Visti i numerosi espositori potrebbe verificarsi un tempo di attesa, al momento non quantificabile, affinché i mezzi si rendano disponibili. Per questo motivo, al fine di non creare disagi, vi invitiamo a munirvi di mezzi propri per il trasporto delle merci all’interno del proprio spazio espositivo.