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Modulistica Espositori

Gentile Espositore,

al fine di definire tutti gli aspetti tecnici/logistici della Sua partecipazione al Festival la preghiamo di prendere visione della modulistica per gli espositori  e di compilarla secondo le sue necessità.

COMPILAZIONE OBBLIGATORIA:

  • Pass Espositori per comunicare i nominativi del personale che sarà presente presso lo stand, entro il 5 settembre
ATTENZIONE: Segnaliamo che, quest’anno, l’accesso all’intero Festival avverrà dietro l’acquisto di regolare biglietto di ingresso da parte dei visitatori.
L’accesso agli addetti ai lavori durante le operazioni di allestimento, disallestimento e nelle fasce orarie di chiusura al pubblico, sarà regolamentato da pass nominali muniti di etichetta fiscale, necessaria per eventuali controlli da parte delle autorità preposte.
Vi preghiamo pertanto di custodire ed esibire il pass per tutta la durata della manifestazione.

COMPILAZIONE FACOLTATIVA, servizi aggiuntivi a richiesta se necessari:

  • Arredi aggiuntivi: se si desidera personalizzare il proprio modulo espositivo mediante l’acquisto di materiale aggiuntivo accessorio. Da compilare entro e non oltre il 29 agosto
  • Permessi auto per richiedere i contrassegni di carico/scarico merci necessari per accedere al centro storico di Bologna (zona a traffico limitato) dove si svolgerà la mostra. Da compilare entro e non oltre il 29 agosto
  • Servizio di facchinaggio* per richiedere il servizio di facchinaggio durante le operazioni di allestimento e disallestimento della Mostra. Da compilare entro e non oltre il 29 agosto
  • Richiesta Copertura assicurativa la Segreteria Organizzativa offre la possibilità di attivare la copertura assicurativa ‘da chiodo a chiodo’ per i libri che saranno esposti durante la manifestazione. Per l’attivazione di ciascuna pratica verrà richiesta una competenza di 50 € oltre IVA. Da compilare entro e non oltre il 29 agosto
  • Servizio Hostess per richiedere il servizio di hostess durante le giornate di mostra mercato del Festival.  Da compilare entro e non oltre il 29 agosto

* Segnaliamo che non è previsto supporto da parte di personale addetto per le operazioni di allestimento e disallestimento degli spazi espositivi. Per gli espositori che non prenoteranno il servizio di facchinaggio a pagamento saranno messi a disposizione alcuni strumenti di movimentazione delle merci, che verrà regolamentato da parte della Segreteria Organizzativa direttamente in loco in base all’ordine di arrivo delle richieste. Al fine comunque di non creare disagi, vi invitiamo a munirvi di mezzi propri per il trasporto delle merci all’interno del proprio spazio espositivo.